L'IDI est le responsable opérationnel du SAI PMF et est l'organisme mondial de formation, la fonction de soutien et le centre de connaissances du SAI PMF. Dans cette section, vous pouvez en savoir plus sur les principales modalités de soutien aux évaluations CMP des ISC. Et vous pouvez en savoir plus sur les dispositions de qualité recommandées pour garantir des évaluations de haute qualité, y compris la fonction d'examen indépendant qui est un élément essentiel pour garantir la qualité.

Soutien de l'IDI pour mener des évaluations

Actuellement, l'IDI fournit un soutien aux évaluations du CMP des ISC par le biais de trois modalités principales :

1. Les évaluations menées dans le cadre de l'Initiative de l'IDI sur la stratégie, la mesure de la performance et l'établissement de rapports (SPMR).

   Par le biais de l'Initiative SPMR, l'IDI soutient les ISC à travers un cycle complet de gestion stratégique. Qu'il s'agisse d'aider les ISC à mener une évaluation holistique des performances à l'aide du cadre SAI PMF, d'établir des processus de planification stratégique et opérationnelle de haute qualité et de mettre en place des mécanismes intégrés de suivi et de communication des performances.

   L'Initiative fournit un soutien plus complet aux équipes d'évaluation et aide également les ISC à utiliser les résultats de l'évaluation du CMP de l'ISC comme base pour l'élaboration du plan stratégique de l'ISC. S'il te plait regarde ce lien pour plus d'informations sur l'initiative SPMR.

2. Évaluations réalisées par le biais des programmes de facilitation de l'ISC PMF.

   Cela implique un effort coordonné pour soutenir les ISC qui effectuent une évaluation du CMP ISC où un petit groupe d'ISC effectuent leurs évaluations simultanément. Cela implique un soutien plus complet aux équipes d'évaluation dans la conduite de leurs évaluations.

3. Soutien aux évaluations autonomes.

   L'IDI fonctionne comme un centre de ressources sur le PMF ISC, ce qui signifie que l'équipe du PMF ISC au sein de l'IDI se fera un plaisir de répondre à toutes les questions sur le PMF ISC, telles que les questions ad hoc des ISC et des équipes d'évaluation. Il peut s'agir de questions d'ISC souhaitant en savoir plus sur le cadre, de clarifications sur un bon processus pour mener une évaluation, d'un soutien pour comprendre les différents indicateurs et critères pendant que les équipes d'évaluation effectuent leurs évaluations, etc.

Il est fortement recommandé que tous les termes de référence d'une évaluation et les rapports du CMP de l'ISC fassent l'objet d'une examen indépendant. L'IDI coordonne cette fonction et fait appel à un groupe d'experts de l'ISC PMF pour mener les examens indépendants. IDI offre ce service à toutes les évaluations qui en font la demande gratuitement et garantit la confidentialité des informations.

Pour demander un examen indépendant, veuillez contacter l'équipe SAI PMF au sein de l'IDI à [email protected].

Examen indépendant du rapport de performance du CMP de l'ISC :
L'examinateur vérifiera la conformité du rapport à la méthodologie SAI PMF et les principaux objectifs de l'examen indépendant sont de s'assurer que les indicateurs et les scores sont appliqués correctement, sur la base de preuves suffisantes et appropriées, et que ces éléments appuient une analyse menant à des conclusions valides. Le processus se terminera par une déclaration d'examen indépendant qui pourra être incluse dans le rapport final de performance du CMP de l'ISC.

Examen indépendant des termes de référence
Les termes de référence sont le produit clé de l'étape de planification d'une évaluation. Il s'agit de l'accord entre l'équipe d'évaluation et le responsable de l'ISC et doit inclure toutes les décisions clés concernant l'évaluation. Il est recommandé d'envoyer les termes de référence à l'IDI pour un examen indépendant afin de s'assurer que l'évaluation démarre dans la bonne direction et est correctement planifiée, ce qui évitera des complications plus tard dans le processus d'évaluation. L'examinateur vérifiera que toutes les considérations clés ont été prises en compte et documentées dans les termes de référence.

Chaque évaluation individuelle de l'ISC PMF devrait prendre des mesures pour assurer un produit de haute qualité. Quelle que soit l'approche, les arrangements pour contrôle de qualité et examen indépendant doivent être planifiées, exécutées et divulguées pour garantir la bonne qualité de l'évaluation. Une description des dispositions relatives à la qualité doit être documentée dans les termes de référence.

Une solution recommandée pour modalités de contrôle de la qualité avant l'examen indépendant est que le chef de l'équipe d'évaluation est responsable du premier niveau de contrôle de la qualité. Tandis que le deuxième niveau est mené par des responsables ou du personnel de l'ISC, et/ou éventuellement une organisation donatrice, qui n'ont pas fait partie de l'équipe d'évaluation mais connaissent bien l'ISC. Le deuxième niveau de contrôle de la qualité doit vérifier que les faits présentés dans le rapport sont corrects et s'assurer que les problèmes n'ont pas été mal interprétés.