مبادرة pICTure هي مبادرة IDI جديدة تسعى إلى دعم الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة في تعزيز حوكمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لديها. وهذا يشمل دعم الأجهزة العليا للرقابة في تعزيز إدارة موارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الخاصة بها ودعم الأجهزة العليا للرقابة في تخطيط وتوجيه التنفيذ داخل كل مساحة فرصة للأجهزة العليا للرقابة.

وبالتالي ، سيمكن ذلك الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة من إدارة المعلومات والبيانات بشكل أفضل ، واستخدام التكنولوجيا لجوانب الاتصال وضمان أمن البيانات والمعلومات.

السؤال هو ما إذا كان الجهاز الأعلى للرقابة المالية والمحاسبة قادرًا على عدم المشاركة في حوكمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. للاستجابة للتطورات العالمية حيث يتم رقمنة المعلومات والبيانات والعمليات والاتصالات بشكل متزايد. التأكد من أن الجهاز الأعلى للرقابة يستخدم موارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الخاصة به على النحو الأمثل للمساهمة في العمليات الداخلية الفعالة ، ولتعزيز قدرة الأجهزة العليا للرقابة على أن تظل ذات صلة وتوفر قيمة لأصحاب المصلحة ، ولتعزيز تصور الجهاز كمنظمة نموذجية.

المبررات والأهداف

تتمثل إحدى السمات الرئيسية للتطورات العالمية في أن استخدام أجهزة الكمبيوتر يتوسع مما يؤثر على كيفية تنظيم مجتمعاتنا وإنشاء أساس لتنظيم عملنا بطرق جديدة. تتزايد البيانات أضعافًا مضاعفة ، وتصبح أكثر تعقيدًا وتتزايد رقمنتها. يؤثر هذا على كيفية تنظيم المعلومات وتبادلها ، وعمليات العمل لدينا وكيف نتفاعل ونتواصل مع بعضنا البعض. مثل هذه التطورات موجودة لتبقى ، ومن المتوقع أن تتسارع وتغير ما هو ممكن.

لم تعد التكنولوجيا شيئًا هامًا ولكنها مهمة من الناحية الإستراتيجية ويمكن أن تكون عامل تغيير قواعد اللعبة بالنسبة للمؤسسة.

ولذلك فمن الأهمية بمكان لأي منظمة أن يكون لديها نظام حوكمة يعمل بشكل جيد لإدارة موارد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وتوجيه التخطيط والتنفيذ. الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة هي جزء من نظام بيئي أكبر وتتأثر على هذا النحو بالاتجاهات العالمية وتحتاج إلى الاستعداد لهذا العالم الجديد والإمكانيات التي يخلقها.

يوضح تحليل الوضع الحالي للأجهزة العليا للرقابة بناءً على المصادر المتاحة أن العديد من الأجهزة العليا للرقابة تواجه العديد من التحديات. التحديات المرتبطة بالبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات ، والفجوات بين الأجيال والمهنية في معرفة تكنولوجيا المعلومات ، وعدم كفاية الوصول عن بعد إلى المعلومات الداخلية والخارجية ، والثغرات في حماية البيانات وما إلى ذلك.

من خلال مبادرة pICTure ، ستدعم IDI الأجهزة العليا للرقابة في تنفيذ وتعزيز نظام حوكمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لديها. سيكون الهدف الرئيسي هو دعم الأجهزة العليا للرقابة في التفكير بشكل كلي واستراتيجي حول الترابط بين المعلومات والبيانات والتطبيقات والتكنولوجيا.

وتتمثل الأهداف الرئيسية في دعم تطوير خطط طويلة الأجل وخطط قصيرة الأجل مثل استراتيجية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وخطة العمل. سيكون من المهم التأكد من أن الخطط متوائمة وأن تدعم بقدر الإمكان الأهداف الإستراتيجية العامة للجهاز الأعلى للرقابة المالية والمحاسبة. في هذه الخطوة ، يجب مراعاة مساحة الفرصة الخاصة بالأجهزة العليا للرقابة من حيث الموارد على سبيل المثال والنضج المطلوب في المجالات الرئيسية.

يجب أن يؤدي ذلك إلى تحسين إدارة المعلومات التي يحتاجها الجهاز الأعلى للرقابة المالية والمحاسبة لإدارة أعماله ولضمان استمرارية العمل. بالإضافة إلى ذلك ، لدعم الاتصال الداخلي والخارجي. من الضروري أن نتذكر أن تكنولوجيا المعلومات والاتصالات هي وسيلة لتحقيق غاية وينبغي أن تدعم الأهداف الاستراتيجية الشاملة للجهاز وأن تساهم في توفير قيمة لأصحاب المصلحة من حيث تقديم منتجات عالية الجودة وذات صلة والتواصل بشكل فعال.

نهج التنفيذ

سيتم تجريب المبادرة لعدد صغير من الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة باللغة الإنجليزية اعتبارًا من بداية عام 2022. وسيتم تقديمها باستخدام نهج مدمج يستخدم مزيجًا من التعليم الإلكتروني والندوات عبر الإنترنت مع تفاعلات وجهاً لوجه إذا سمح الموقف بذلك.

بعد المرحلة التجريبية ، سيتم تعميم المبادرة على عدد أكبر من الأجهزة العليا للرقابة المالية والمحاسبة. اعتبارًا من عام 2020 ، ستسعى IDI من خلال مبادرة pICTure إلى ترتيب المزيد من أنشطة التوعية العامة حول حوكمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والتي ستكون مفتوحة لجمهور أوسع.