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Implementation of IDI’s “SAIs Fighting Corruption” initiative in OLACEFS / Audit Component -Audit Plan Review meeting

16 September 2019

Implementación de la Iniciativa “EFSs en Lucha contra la Corrupción” en OLACEFS / Componente de Auditoría - Reunión de revisión del Plan de Auditoría

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In early 2019, twelve SAIs in the OLACEFS region signed a Cooperation Agreement with IDI to participate in the “SAIs in the Fight against Corruption” initiative, specifically in the components of “Alignment with ISSAI 30” and “Audit of the Institutional Framework for the Prevention of Corruption”. These SAIs consisted of the following countries: Argentina, Bolivia, Chile, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Mexico, Panama, Paraguay and Peru.


Specifically, concerning the Audit Component, in May 2019, and after the corresponding online course, these 12 SAIs began the process of planning their audit.


On this occasion, with the support of the Auditoría General de la Nación (SAI of the Argentine Republic), met in Buenos Aires from 19th – 23rd August to work on the planning matrices of the audit teams. With the collaboration of the team of six specialists in the Performance Audit methodology certified by the IDI and the presence of various specialists, work has been done to maximize these matrices. The aforementioned specialists have contributed their experience, both in relation to the importance of the issue of the fight against corruption (colleague of the SAI of Chile), and of its insertion in the framework of the SDGs (head of UNDP - Argentina), and about the various frameworks for addressing this matter at the level of SAIs (colleagues from the SAIs of Brazil, Peru and GAO).


The meeting was structured following a format that allowed the greatest possible interaction, promoting the optimization of the simultaneous presence of teams, mentors and specialists. Thus, during the first two days the teams presented their audit matrices - favoring the benchmarking between teams -, the third day was dedicated to the presentation from specialists, while for the four and five days a “workshop” format was adopted in order to promote specific meetings according to the perception of need of each case, both between the mentoring couples and the teams they have been mentoring since May, as well as with the specialists.


As a result, positive aspects and others to be improved were identified, but above all, the objective of improving planning matrices for the execution of the audit was met.


We thank the participating SAIs, the specialists present, the mentors Anibal Kohlhuber, Clayton Arruda de Vasconcellos, Liliana Rodríguez Sánchez, Martha López Brítez Vivian García Navarro, Wesley De León Soto, who have been accompanying since the beginning of this process, and fundamentally to the SAI of Argentina, which has opened the doors of its institution so that we can have this meeting for the benefit of the OLACEFS region!

                         
             

 


 

Implementación de la Iniciativa “EFSs en Lucha contra la Corrupción” en OLACEFS / Componente de Auditoría - Reunión de revisión del Plan de Auditoría

A principios de 2019 12 EFSs de la región de OLACEFS firmaron el Acuerdo de Cooperación con la IDI para participar de la iniciativa “EFSs en Lucha contra la Corrupción”, específicamente en los componentes de “Alineamiento con la ISSAI 30” y de “Auditoría del Marco Institucional para la Prevención de la Corrupción”. Estas EFSs corresponden a los siguientes países: Argentina, Bolivia, Chile, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Panamá, Paraguay y Perú.

Específicamente en relación al Componente de Auditoria, en mayo de 2019, y luego del correspondiente curso online, las 12 EFSs referidas comenzaron el proceso de planificación de su auditoría.

En esta oportunidad, con el apoyo de la Auditoría General de la Nación (EFS de la República Argentina), nos encontramos en la ciudad de Buenos Aires (entre el 19 y el 23 de agosto) para trabajar sobre las matrices de planificación de los equipos de auditoría. Con la colaboración del equipo de seis especialistas en la metodología de Auditoria de Desempeño certificados por la IDI, y la presencia de diversos especialistas, se ha trabajado en la maximización de esas matrices. Se aclara que los referidos especialistas han aportado su experiencia, tanto en relación con la importancia de la temática de la lucha contra la corrupción (colega de la EFS de Chile), como de su inserción en el marco de los ODS (titular del PNUD – Argentina), y acerca de los diversos marcos para el abordaje de esta materia a nivel de EFSs (colegas de las EFSs de Brasil, de Perú y de la GAO).

La reunión se estructuró siguiendo un formato que permitiera la mayor interacción posible, promoviendo la optimización de la presencia en un mismo ámbito, de los equipos, los mentores y los especialistas. De este modo, durante las primeras dos jornadas los equipos presentaron sus matrices de auditoría – favoreciendo el benchmarking entre equipos -, la tercera jornada se destinó a las exposiciones de los especialistas, mientras que para las jornadas cuatro y cinco se adoptó un formato de “taller” para promover reuniones específicas de acuerdo a la percepción de necesidad de cada caso, tanto entre las parejas de mentores y los equipos que vienen mentoreando desde mayo, como con los especialistas ya referidos.

Como resultado de ello se identificaron aspectos positivos y otros a mejorar, pero sobre todo se cumplió con el objetivo de mejorar las matrices de planificación de cara a la ejecución de la auditoría.

Se agradece a las EFSs participantes, a los especialistas presentes, a los mentores Anibal Kohlhuber, Clayton Arruda de Vasconcellos, Liliana Rodríguez Sánchez, Martha López Brítez Vivian García Navarro, , Wesley De León Soto, quienes vienen acompañando desde el principio de este proceso, y fundamentalmente a la EFS de Argentina, que ha abierto las puertas de su institución para que podamos tener esta reunión en beneficio de la región de OLACEFS!